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Señales para saber que debes cambiar el software de gestión en tu restaurante

Tiempo de lectura: 1 minuto

Señales para saber que debes cambiar el software de gestión en tu restaurante

2 Jul, 2024 | Gestión de restaurantes

Identifica las señales que te indican que es hora de renovar tu sistema y descubre cómo un nuevo software de gestión puede impulsar tu restaurante.

Un software para restaurantes es muy útil para administrar cualquier negocio gastronómico, ya sea un restaurante, un café pequeño, un fast food, bares y cervecerías o una dark kitchen. Pero, como todo, al pasar del tiempo el negocio va cambiando y lo que funcionaba a la perfección puede estar obsoleto ahora.

Un sistema para restaurantes adecuado puede impulsar las ventas, mejorar la experiencia de los clientes y aumentar las ganancias. Así que si tienes un software con el cual no logras lo anterior, es hora de cambiarlo. 

¿Cómo saber si es hora de cambiar tu software para restaurante?

¿Escribes al área de soporte y te ayudan con tus solicitudes?

Incluso los mejores sistemas pueden tener problemas o funciones que al principio parecen complicadas. ¿Te imaginas tener dudas sobre cómo personalizar tu menú y no tener a quién acudir?

Para cualquier negocio es importante contar con una línea de comunicación y soporte técnico, eficaz y rápido para que al momento de una contingencia pueda resolverla brevemente sin afectar la operación. 

Si experimentas largos tiempos de espera para que te ayuden a resolver un problema, si el soporte que te dan no es útil, si tu proveedor solo te entrega un manual de instrucciones, si los canales establecidos presentan fallas y eso afecta negativamente tu negocio es hora de ver otras opciones de software.

¿Puedes hacer integraciones con facilidad?

En la era digital, la integración es la clave. Imagínate si tu software de gestión no se conecta con apps de delivery, medios de pago o herramientas de análisis. ¡Sería un caos todo dentro y fuera de la cocina!

Las integraciones modernas, optimizan la gestión de los negocios gastronómicos, con ellas te puedes olvidar de ingresar datos manualmente en diferentes plataformas, las reservas online son facilísimas, puedes hacer seguimiento de pedidos y más.

¿Sientes que tu negocio tiene mucho potencial pero no logra escalar?

Tu negocio está despegando y el software que usas también debería hacerlo. Si tu sistema actual no puede manejar más ventas, más sucursales o más empleados, es hora de buscar uno nuevo.

Un software escalable te permite:

  • Manejar un mayor volumen de transacciones sin problemas y sin que se presenten caídas constantes del sistema.
  • Administrar múltiples ubicaciones con la posibilidad de añadir nuevos puntos del negocio, además tener información centralizada y con acceso a la mano.
  • Acomodar un equipo en crecimiento con la incorporación de nuevos empleados, ver sus tiempos y acceder a capacitaciones para volverlos expertos en cada herramienta usada en el negocio.

¿Tu software presenta constantes errores ? 

Que tu software presente fallas no solo te hace perder tiempo, también puede significar importantes pérdidas de dinero.

Órdenes duplicadas, comensales que reciben el pedido que no es, desorden de inventarios, staffs que no se coordinan bien… todo esto hace que en lugar de atender clientes y prestarles la mejor atención estés concentrado en apagar los incendios que traen los errores operativos.

Ineficiencia, frustración, pérdidas, hasta daños en la reputación de tu negocio puede llegar con la presencia de errores operativos.

¡Un software sin errores es la base para un negocio más tranquilo, eficiente y exitoso!

¿Te ayuda a planificar, gestionar y aumentar la rentabilidad?

Son muchos los aspectos que un dueño de un negocio gastronómico debe controlar: el personal, el menú, los inventarios, los envíos a domicilio … 

Empecemos por el menú, un menú que cambia constantemente necesita un sistema que pueda seguirle el ritmo, que permita agregar, eliminar o modificar platos sin complicaciones.

Cuándo aumentar los precios del menú de tu restaurante

Un control de inventario preciso para saber qué ingredientes tienes en stock o cuándo necesitas reponerlos, con una planificación y asignación de precios para ser más rentable es indispensable en un negocio. 

Tu software debería ser tu aliado para la gestión del personal, si aún programas los turnos y haces seguimientos de forma manual ¡Es hora de un cambio!

Ahora ¿el software que tienes te brinda informes detallados y análisis precisos para que puedas tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales?

La mejor manera de conocer qué pasa con tu negocio, cuáles son tus puntos fuertes y en donde puedes mejorar, es con informes detallados y fáciles de entender.

Información valiosa como los márgenes de ganancia de cada elemento del menú, los platos más y menos rentables, los ingresos y los gastos de cada jornada, las horas y los días más populares, los hábitos de consumo de los clientes entre otros, la debe suministrar tu software, si no es así estás perdiendo oportunidades.

Estas son algunas de las señales de alerta a las que debes estar atento, realiza una evaluación de las necesidades específicas de tu restaurante además de la proyección que quieres para él. 

Cambiar tu software de gestión puede parecer una tarea muy tormentosa, pero a largo plazo puede ser una de las mejores decisiones que tomes para tu restaurante.

¿Te imaginas un restaurante donde todo funcione a la perfección? Donde las órdenes sean siempre correctas, el inventario esté siempre bajo control, los pagos se procesan sin problemas, integres apps de delivery, tu staff esté coordinado, tengas soporte 24/7, tengas un staff planner y aumentes tu rentabilidad hasta un 20%?

¡Eso es posible con un software de gestión moderno y confiable como Toteat!

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